Passwort-Manager

Sowohl für Desktop als auch für mobile Geräte existieren verschiedene Applikationen zur Passwortverwaltung. Passwort-Manager sind eine Art Tresor für Ihre Passwörter.

Für die Vergabe von Passwörtern sind folgende Regeln aber trotz (Tresor) immer wichtig:

• Jedes Passwort sollte nur einmal verwendet werden, bzw. jedes Benutzerkonto sollte ein individuelles Passwort bekommen.
• Ein langes Passwort ist gut, ein längeres ist besser.
• Sichere Passwörter sind gut. Noch besser ist die zusätzliche Verwendung von Multi-Faktor-Authentifizierung, sofern dies möglich ist.

Notieren Sie Ihre Passwörter nicht in einem einfachen Dokument, schreiben Sie keine Passwörter auf irgendeinen Zettel und falls Sie sich das Master-Passwort sicherheitshalber notieren wollen, bewahren Sie den Zettel an einem sicheren Ort auf, der nicht direkt neben Ihrem Computer ist – also beispielsweise nicht am Monitor oder in der Schublade des Computertisches.

Nachstehend können Sie eine kurze Anleitung für die Software KeePass (portable Version) lesen. Weitere Anwendungs-Beispiele folgen.

KeePass installieren

KeePass ist eine Gratis-Software. Die hier beschriebene Version kann auf einen USB-Stick geladen, und somit auf mehreren Geräten problemlos wiederverwendet werden. Dank der ausgeklügelten Verschlüsselungstechnologie werden Ihre Passwörter mit KeePass vor unbefugten Zugriffen geschützt.

Die Struktur von KeePass ist vergleichbar mit jener des Explorers. Es existiert eine Art Baustruktur, in welcher man entsprechend navigieren kann.

Laden Sie die Software unter folgendem Link herunter:
www.sourceforge.net/projects/keepass/files/KeePass%202.x/2.53.1/KeePass-2.53.1.zip/download

Die heruntergeladene ZIP-Datei muss «entpackt» werden. Dies geschieht über das Kontextmenü mit der Funktion «Alle extrahieren». KeePass ist standardmässig in Englisch. Damit KeePass in Deutsch oder Französisch genutzt werden kann, muss die entsprechende Datei separat heruntergeladen und anschliessend eingefügt werden. Kopieren Sie hierfür die Datei «German.lngx» oder «French.lngx» in den Ordner «KeePass-253.1\Languages».

Im Programm KeePass kann dann im Menü unter «View > Change Language…» das Sprachpaket ausgewählt werden.

KeePass starten

Schritt 1:
EXE-Datei öffnen

Schritt 2:
Automatische Erinnerung an Updates aktivieren
Wählen Sie bitte «Enable» aus.

Neue Datenbank anlegen

Schritt 1:
Bevor erste Passwörter in KeePass abgespeichert werden können, muss zuerst via Menü «Datei > Neu…» eine neue Datenbank angelegt werden.

Schritt 2:
Speicherort wählen
Es muss nun der Speicherort und Name der Datei gewählt werden.

Schritt 3:
Hauptschlüssel eingeben
Nun kann ein Hauptpasswort vergeben werden.
Wichtig ist dabei zu beachten, dass dieses Passwort alle anderen Passwörter schützt! Es sollte daher sehr komplex und lang sein. Wird ein Passwort von KeePass als zu wenig sicher empfunden, wird dies mit einem entsprechenden Hinweis «Das Passwort ist schwach» quittiert. Merken Sie sich dieses Passwort aber unbedingt, denn es ist die einzige Möglichkeit, auf die Datenbank mit Ihren Passwörtern zugreifen zu können!

Tipp

Es empfiehlt sich, die Datenbank auf einem Memorystick zu sichern. So können Sie ihre Passwörter verschlüsselt mitnehmen. Sie können entweder den Memorystick beim Erstellen als Ziel angeben oder die Datei jederzeit von Hand sichern.

Neuen Eintrag erfassen

Schritt 1:
Gruppe auswählen
Um einen neuen Eintrag zu erfassen, muss zuerst eine entsprechende Gruppe ausgewählt werden, in welcher der Eintrag gespeichert wird. KeePass gibt gewisse Gruppen vor. Anschliessend kann via Menüpunkt «Eintrag hinzufügen», ein neuer Eintrag gemacht werden. Alternativ kann auch mit STRG + I ein solcher Eintrag erfasst werden. Nun kann ein Passwort-Eintrag mit Titel, Benutzername und Passwort erstellt werden.

Schritt 2:
Passwort anzeigen
Wenn das Passwort im Klartext angezeigt werden soll, kann dies mit einmaligem Drücken der Tab-Taste entsprechend gewählt werden.

Schritt 3:
Anschliessend muss mit STRG + S der erstellte Eintrag gespeichert werden.

Weitere Informationen zu KeePass

Eine detaillierte Auflistung von Shortcuts (in Englisch) finden Sie unter:
https://keepass.info/help/kb/keyb_shortcuts.html

Eine ganze Reihe von Zusatzfunktionen (z.B. Verknüpfung von KeePass mit Ihrem Browser etc.) bietet die Applikation selbstverständlich auch an. Für detaillierte Anleitungen empfehlen wir https://keepass.info/